Udział w webinarze lub szkoleniu online jest bardzo prosty – wystarczy włączyć komputer lub urządzenie mobilne, połączyć się z internetem, kliknąć odpowiedni link i gotowe. Jednak zupełnie inaczej wygląda to z drugiej strony ekranu, zwłaszcza gdy prowadzącemu zależy na zapewnieniu swoim słuchaczom jak najlepszej jakości obrazu i dźwięku. Sprawdźmy, jak krok po kroku urządzić prywatne studio webinarowe, aby uzyskać profesjonalny efekt w domowym zaciszu.
Krok I – Czy potrzebujesz oddzielnego pomieszczenia?
Studio do webinarów i szkoleń online może znajdować się w osobnym pomieszczeniu, jednak nie jest to warunek konieczny. Wystarczy mieć do dyspozycji jedną ścianę w biurze czy pokoju dziennym. Ważne jest jednak, aby miejsce to zapewniało spokojne warunki do prowadzenia spotkań online w czasie rzeczywistym i dobrą akustykę. W tym miejscu warto podkreślić, że w domowym studiu webinarowym jakość audio jest kluczowa i ważniejsza od jakości obrazu. Jeżeli czytelność mowy jest na niskim poziomie i uczestnicy nie rozumieją co drugiego słowa, wówczas webinaru nie uratuje nawet najlepiej przygotowane wideo.
Krok II – Jak wytłumić domowe studio webinarowe?
W domowym studiu do webinarów i szkoleń online należy poprawić akustykę i wyeliminować zjawisko pogłosu. W tym celu warto wytłumić pomieszczenie poprzez zastosowanie powierzchni, które będą rozpraszać fale dźwiękowe lub pochłaniać je. Jak to zrobić? Bardzo dobrym rozwiązaniem jest zamontowanie na ścianach specjalnych mat piankowych lub paneli akustycznych. Panele są dostępne w różnych rozmiarach, kształtach i wzorach, co pozwala uzyskać jednocześnie ciekawy efekt dekoracyjny.
Jeżeli jednak nie możemy sobie pozwolić na wyłożenie ścian panelami lub pianką, wówczas pozostają metody tymczasowe, takie jak:
- wyłożenie podłogi wykładziną dywanową lub dywanem;
- udekorowanie okien grubymi zasłonami;
- zbudowanie prowizorycznej ścianki z koców, zasłon lub innego miękkiego materiału;
- ustawienie pod ścianą tapicerowanych mebli lub kartonów (tak, aby nie były widoczne w kadrze).
Krok III – Jak zniwelować nadmiar basu?
Oprócz pogłosu wrogiem twórców internetowych są rezonanse niskich częstotliwości (basu), które kumulują się w kątach pomieszczenia i odpowiadają za niekorzystny efekt dudnienia. Aby je zniwelować, trzeba utworzyć tzw. pułapki basowe. Są to konstrukcje umieszczone najczęściej w narożnikach pomieszczenia (od podłogi do sufitu), których zadaniem jest pochłanianie fal dźwiękowych. Do wykonania pułapek można wykorzystać zwykłe domowe przedmioty, takie jak ciężkie, grube zasłony (np. z weluru), dywany czy poduszki. Bardziej profesjonalnym sposobem jest zainstalowanie specjalnych paneli akustycznych w formie narożników (w kształcie klina) lub samodzielne wykonanie pułapek z wełny mineralnej o dużej gęstości.
Krok IV – Jak zadbać o oświetlenie w domowym studiu webinarowym?
Po dźwięku nadszedł czas na światło. W studiu nie może być go ani za mało, ani za dużo, dlatego należy stworzyć kontrolowane warunki oświetleniowe. W tym celu warto zainwestować w zasłony lub rolety całkowicie zaciemniające (blackout) i zasłonić nimi wszystkie okna. Do oświetlenia stanowiska i prezentera najlepiej użyć lamp LED – mogą to być kompaktowe modele z uchwytem lub lampy studyjne na stojaku. Lampa powinna charakteryzować się dużą jasnością (np. odpowiednik żarówki 100-watowej), wysoką wartością współczynników CRI i TLCI oraz temperaturą barwową zbliżoną do światła dziennego (5500 K). Ważne jest również wyposażenie lampy w softbox, który odpowiada za rozproszenie i zmiękczenie światła.
Krok V – Jaki sprzęt wybrać do webinarów i szkoleń online?
Mikrofony „pchełki” i mikrofony kierunkowe
Po przygotowaniu pomieszczenia należy skupić się na kompletowaniu sprzętu audiowizualnego niezbędnego do realizacji webinarów i szkoleń przez internet. Prezenter potrzebuje przede wszystkim mikrofonu, przy czym warto zainwestować w samodzielne urządzenie, ponieważ mikrofon wbudowany w kamerę nie zapewni wysokiej jakości dźwięku. Na początek wystarczy kupić niewielki mikrofon przyczepiany do koszuli, marynarki czy krawata (tzw. mikrofon krawatowy lub „pchełka”). Na bardziej zaawansowanym etapie działalności internetowej zamiast „pchełki” warto kupić profesjonalny mikrofon kierunkowy, który można ustawić poza kadrem. Do wyboru są m.in. mikrofony na długim wysięgniku oraz mikrofony montowane na kamerach.
Sprzęt wideo – kamera lub aparat
Do transmisji obrazu można wykorzystać kamerę lub dobrej klasy aparat. Niezbędny będzie również statyw, przy czym może to być statyw fotograficzny, statyw wideo, a nawet mini statyw, który można ustawić na półce czy komodzie. Natomiast przy wyborze kamery lub aparatu należy kierować się takimi aspektami jak:
- autofocus z trybem dynamicznym (śledzący AF), dzięki któremu twarz prowadzącego szkolenia zawsze zachowuje ostrość;
- jakość generowanego obrazu (kontrast, głębia kolorów);
- możliwość podłączenia mikrofonu;
- długi czas pracy na baterii;
- możliwość podłączenia aparatu do zasilania podczas pracy.
Krok VI – Jak transmitować webinar lub szkolenie na żywo?
Po przygotowaniu otoczenia i skompletowaniu sprzętu pozostaje nam rozwiązanie problemu z transmitowaniem przekazu na żywo. Do streamingu online potrzebujemy dobrego komputera (najlepiej gamingowego) i tak zwanego video grabbera. Jest to niewielkie urządzenie przypominające pendrive’a, które przechwytuje obraz (np. z kamery, aparatu) i przesyła go do komputera. Kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniego oprogramowania. Najpopularniejszym i darmowym rozwiązaniem jest OBS Studio (Open Broadcaster Software), który służy do streamingu oraz nagrywania wideo. Program umożliwia transmitowanie na żywo na platformach Twitch, YouTube Live i Facebook Live, a także może być wykorzystywany jako źródło obrazu w aplikacjach takich jak Zoom, Google Meet czy Microsoft Teams.
Pomoc w przygotowaniu domowego studia do webinarów i szkoleń online
Zamierzasz prowadzić webinar lub szkolenia na żywo? Jako specjaliści od systemów audiowizualnych zapewniamy profesjonalne wsparcie w przygotowaniu domowego studia do nagrań i transmisji online. Pomagamy w doborze sprzętu, montażu urządzeń oraz przystosowaniu pomieszczenia do działalności w internecie. Zapraszamy do kontaktu w celu poznania szczegółów oferty:
- telefon: +48 607 985 245 (pon. – pt. od 7:00 do 17:00)
- e-mail: biuro@businessonline.com.pl